Syarat & Ketentuan
Kebijakan Privasi ini akan melingkupi penjelasan mengenai bagaimana informasi Anda (“PENGGUNA”) dikumpulkan, digunakan dan dijaga kerahasiaannya oleh PT. Indonesia Distribution Hub selaku pemilik dan pengelola situs www.idh.id dan atau versi aplikasi dari situs (“Platform IDH”), sebuah perseroan terbatas yang berdiri berdasarkan hukum Negara Republik Indonesia (“KAMI”) (“Kebijakan Privasi”). Kebijakan Privasi ini merupakan satu kesatuan dan bagian dari Syarat & Ketentuan IDH.
A. LINGKUP KEBIJAKAN PRIVASI
- Kebijakan Privasi ini mengatur penggunaan dan perlindungan informasi yang diberikan oleh PENGGUNA ketika menggunakan Platform IDH.
- Dengan menggunakan Platform IDH, maka PENGGUNA dianggap telah membaca Kebijakan Privasi ini dan menyetujui mekanisme pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan dan penggunaan data pribadi PENGGUNA sebagaimana diatur dalam Kebijakan Privasi ini.
- Apabila KAMI meminta PENGGUNA untuk memberikan informasi ketika menggunakan Platform IDH, maka informasi tersebut hanya akan digunakan sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.
- KAMI berhak sewaktu-waktu mengubah, menghapus dan menerapkan ketentuan baru Kebijakan Privasi ini tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada PENGGUNA. PENGGUNA diharapkan memeriksa halaman ini secara berkala untuk mengetahui perubahan tersebut. Selanjutnya, dengan menggunakan layanan Platform IDH setelah terjadinya perubahan tersebut maka PENGGUNA dianggap telah mengetahui dan menyetujui perubahan-perubahan ketentuan pada Kebijakan Privasi ini.
B. DATA PERSONAL
- KAMI mengumpulkan informasi yang diberikan PENGGUNA saat PENGGUNA membuat akun, mengirimkan email kepada KAMI atau meletakkan informasi atau konten lain pada Platform IDH.
- Informasi mengenai identitas yang wajib diisi oleh PENGGUNA saat membuat akun di Platform IDH.
- “Cookies” merujuk pada teknologi untuk menyimpan informasi browsing seperti halaman web yang telah dilihat dalam setiap perangkat untuk memberikan fasilitas yang lebih nyaman dalam penggunaan situs web. Situs web ini dapat menggunakan “cookies” dengan cara yang tidak mengidentifikasi pengunjung secara pribadi untuk menganalisa akses pengunjung ke situs web, meningkatkan keandalan situs web atau mengidentifikasi penyebab masalah pada situs web ini.
- KAMI berhak mengumpulkan informasi ketika PENGGUNA menggunakan Platform IDH termasuk lokasi, media penyimpanan perangkat, kamera, nomor IMEI handphone, jenis handphone yang digunakan, merek handphone, daftar kontak di handphone, sistem operasi dan versinya.
- KAMI berhak melakukan verifikasi langsung kepada PENGGUNA atas informasi yang telah disampaikan PENGGUNA melalui Platform IDH.
- Dengan menggunakan Platform IDH, PENGGUNA menjamin bahwa informasi yang PENGGUNA berikan adalah akurat dan benar. Apabila informasi yang PENGGUNA berikan tersebut ternyata tidak benar, maka KAMI tidak bertanggung jawab atas segala akibat yang dapat terjadi sehubungan dengan pemberian dan penggunaan informasi tidak benar tersebut.
C. PENGGUNAAN INFORMASI
- PENGGUNA bersedia untuk membagi data atau informasi dengan pihak lain yang bekerjasama dengan KAMI dan tidak melanggar hukum yang berlaku di Negara Republik Indonesia.
- Memberikan informasi secara berkala seperti promosi marketing atau informasi lainnya melalui media surat elektronik (email), media sosial chatting (whatsApp), media komunikasi (telepon).
- PENGGUNA telah menyetujui dan mengizinkan pihak lain yang bekerjasama dengan KAMI untuk menggunakan data PENGGUNA sebagai informasi mengenai barang dan jasa yang diperlukan PENGGUNA.
D. PENGGUNAAN INFORMASI LOKASI
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana data dan informasi pengguna akan dikelola dan dilindungi oleh Aplikasi IDH.
Kami sangat menghargai privasi pengguna dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi serta informasi yang Anda berikan kepada kami.
Dengan menggunakan aplikasi IDH, Anda menyetujui kebijakan privasi ini.
Jenis data lokasi yang dikumpulkan:
Data pribadi untuk user sebagai salesman
Kami dapat mengakses dan mengumpulkan data pribadi seperti Informasi terkait titik koordinat lokasi Sales terkini, absensi kunjungan Sales ke Pelanggan dan rute perjalanan kunjungan Sales ke Toko sesuai PJP (Permanent Journey Plan) yang telah di tentukan.
Penggunaan Data
Kami menggunakan data yang dikumpulkan untuk memberikan layanan dan informasi kepada distributor terkait titik koordinat Sales terkini, absensi kunjungan Sales, riwayat kunjungan Sales dan pemanfaatan aplikasi IDH terkait fitur Salesman Tracking.
Data Anda juga dapat digunakan untuk meningkatkan kualitas dan akurasi informasi yang tersedia di Aplikasi IDH.
Kebijakan Privasi ini dapat berubah dari waktu ke waktu
Kami akan menginformasikan kepada Anda terkait pembaruan, pemberitahuan, atau informasi penting lainnya terkait dengan aplikasi ini.
Jika kami melakukan perubahan terhadap Kebijakan Privasi ini, yang secara materi mengubah bagaimana kami mengatur informasi pribadi Anda, kami akan berusaha memberikan pemberitahuan yang wajar mengenai perubahan tersebut.
E. RETENSI DATA
IDH berhak menyimpan seluruh data PENGGUNA dalam sistem IDH, dengan tujuan:
- Sebagai catatan terkait pembayaran yang harus dibayarkan dalam pola waktu tertentu (Terms of Payment).
- Sebagai bahan yang membantu dalam penyelidikan terkait kecurangan, keamanan, pencegahan fraud, atau kepatuhan terhadap aturan yang berlaku di Indonesia.
